飞书多维表格使用全攻略：从入门到精通

飞书作为一款专业的企业协作与管理工具，其功能全面而强大，能够有效提升团队办公效率。平台内置的多维表格功能尤为出色，相比传统表格，它提供了更便捷的数据存储、分析及可视化能力。接下来我们将为您详细讲解飞书多维表格的基础操作技巧。

飞书快速上手多维表格

飞书快速上手多维表格

一、认识多维表格

多维表格(Base)作为一款以表格形式呈现的云端数据库，专为数据存储与管理而设计。与传统电子表格相比，它不仅具备基础的数据存储、分析及可视化功能，更拥有以下显著特点：

高效协作：支持多人同时在线编辑，内容实时同步更新，可添加批注交流意见，完整记录修改历史随时回溯，让团队协作更加轻松高效。

定制化：支持多维度字段配置、多样化视图展示、智能仪表盘设计以及扩展插件功能，依据不同业务场景自由构建专属业务平台，仅需单表操作即可完成个性化业务体系搭建。

自动化功能：借助智能化工具，无需编写任何程序代码就能实时同步项目动态、自动推送各类提醒消息，将工作人员从重复劳动中解放出来，显著提高整体工作效率。

安全防护：采用层级权限机制，支持对数据行列进行细粒度权限管控，确保信息安全无虞。

二、多维表格操作界面

数据表

指用来存储数据的表格，纵向排列在左侧。

视图

在数据的呈现与汇总方面，你可以针对相同的数据集选择多种不同的图表展示形式。

记录

多维表格中的'行'，用于承载各类数据信息，通过将不同数据填入相应记录，实现便捷的数据存储与高效分析。

字段

即多维表格中的'列'设置，多维表格支持多种字段类型，能够适应不同类型数据的录入需求。

步骤一：创建多维表格

新建多维表格

进入云空间主界面后，找到页面右上角的 新建 选项并点击，在弹出的菜单中选取 新建多维表格 功能，就能成功创建一个新的多维表格。

你可以创建全新的多维表格，也可以从丰富的模板库中选取最符合需求的模板。多维表格模板涵盖项目管理、进度追踪、活动规划、个人事务等多类应用场景。

管理数据表

创建数据表格：在表格管理界面左侧导航栏找到 创建数据表格 选项，点击后可以新建一个空白数据表，用于存储各类业务数据。

管理数据表操作：在数据表名称旁找到 ? 图标，点击后可执行重命名、复制或删除该数据表的操作。

管理字段

新增字段：点击数据表页面右侧 按钮，即可新增字段。

[编辑操作：轻点任意字段标签，从弹出菜单中选择字段类型，修改字段名称，调整字段格式设置。]

多维表格提供了丰富的字段类型选择，包含基础字段如单选、多选、人员选择及日期选择；业务专用字段包括进度条、操作按钮和评分系统；同时还支持高级功能字段，如单向/双向关联和创建人信息等，全面覆盖各类数据录入场景。

步骤二：多维度展示数据

按需选择视图，数据呈现更多样

点击数据表视图右侧的 按钮，即可新建视图。

多维表格提供6种数据展示视图，分别是：表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图以及表单视图。

分组筛选排序，数据整理更规范

数据分组操作：通过点击数据表工具栏中的 分组 功能按钮，用户能够依据任意数据字段进行分组设置。系统支持多重分组条件的叠加应用，按照设定顺序逐级深入细分数据内容。

数据筛选功能：通过点击数据表工具栏中的筛选按钮，用户能够依据任意数据字段进行筛选操作。系统提供多样化的筛选方式，以适应各类数据查阅场景的需求。

数据排序功能：通过点击数据表工具条中的排序按键，即可对数据进行顺序排列，同时具备自动排序和多层级排序等高级功能。

步骤三：直观的数据分析

通过仪表盘，构建数据展示看板

创建新看板：轻触界面左下方导航栏的 新建看板 选项，选取所需的图表样式。看板功能支持灵活配置数据来源及筛选区间，可自定义X轴与Y轴的指标维度，并搭配多种视觉主题色彩，让数据呈现既专业又富有设计感。

多维表格可以灵活添加柱状图、折线图、饼图、条形图以及组合图等多种图表类型。用户能够自由拖动图表位置，随意调整图表尺寸大小。